ÖVV Öffentliches Verfahrensverzeichnis

ÖVV Öffentliches Verfahrensverzeichnis Öffentliches Verfahrensverzeichnis SLS Import-und Export Handelsgesellschaft mbH 1. Verantwortliche Stelle Firma SLS Import-und Export Handelsgesellschaft mbH Straße Jacobrade 27 Ort 22962 Siek Telefon 0406569390 Fax 040656939399 E-Mail service@sls-hh.de Webseite www.sls-hh-shop.de 2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Person Herr Christoph Lassen Funktion Geschäftsführender Gesellschafter Person Frau Janna Rumland Funktion Geschäftsführende Gesellschafterin 3. Mit der Leitung der Datenverarbeitung betraute Personen Person Herr Christoph Lassen Funktion Geschäftsführer 4. Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten Person Herr Frank Berns Telefon 04621 – 530 40 50 Email mail@konzept17.de 5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung Betrieb eines Handelsunternehmens. Import, Export, Groß- u. Einzelhandel. Bearbeitung, Verpackung und Versand von Handelswaren wie KFZ-Ersatzteile und alle damit verbundenen Nebengeschäfte (Lieferungen und Leistungen) und Dienstleistungen. 6. Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung Grundlage ist, das Erfüllen der Geschäftszwecke mit vertraglicher Grundlage. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der vorstehend angegebenen Zwecke (siehe Punkt 5). 7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien § Kunden § Lieferanten § Mitarbeiter/Außendienstmitarbeiter/Bewerber § Dienstleister § Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen Daten oder Datenkategorien § Adressdaten, Bankverbindungen § Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen § Daten zu Produktinteressen § Abrechnungs- und Lieferungs- und Leistungsdaten § Kontaktdaten § KFZ Fahrgestellnummer § Clubmitgliedschaft 8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können § Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). § Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Vertrieb, EDV). § Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, Spediteure, Versandunternehmen) entsprechend Art. 28 DSGVO. § Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute 9. Regelfristen für die Löschung der Daten Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung der unter Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich sind. Daten, die nicht einer Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter Ziffer 5. beschriebenen Zwecke gelöscht. 10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant. 11. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach Erwägungsgrund 76 (DSGVO) zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur Einhaltung des Datengeheimnisses (§53 BDSG,neu) verpflichtet. Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle / Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle) geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen werden laufend dem technischen Stand angepasst. Gegen zufällige Zerstörung oder Verlust von Daten werden täglich entsprechende Sicherungsdateien erstellt.